Od 1 stycznia 2027 kary za faktury poza KSeF
Faktury z Shopify trafiają do KSeF same
Kupujący wpisuje NIP w koszyku, a po opłaceniu zamówienia faktura FA(3) sama trafia do KSeF. Numer KSeF i PDF z kodem QR zapisują się przy zamówieniu. Ty nic nie przepisujesz.
- Darmowy plan: 5 faktur KSeF miesięcznie
- Działa na każdym planie Shopify
- Panel po polsku, angielsku i ukraińsku
Aplikacja trafi do Shopify App Store w grudniu. Zapisz się, a damy znać w dniu startu i pomożemy w konfiguracji.
- Oficjalne API KSeF 2.0
- Schemat FA(3) Ministerstwa Finansów
- Kurs z api.nbp.pl
- Serwery w UE
KSeF Faktury to aplikacja do Shopify, która po opłaceniu zamówienia z NIP wystawia fakturę FA(3) i wysyła ją do Krajowego Systemu e-Faktur. Premiera w Shopify App Store: grudzień 2026.
KSeF od kiedy obowiązkowy: terminy 2026 i 2027
- 1 lutego 2026Obowiązek wystawiania w KSeF dla firm ze sprzedażą w 2024 r. powyżej 200 mln zł z VAT. Od tego dnia każda firma odbiera faktury przez KSeF.
- 1 kwietnia 2026Obowiązek dla pozostałych podatników. Do 31 grudnia 2026 można wystawiać poza KSeF, dopóki faktury objęte obowiązkiem nie przekroczą 10 000 zł brutto miesięcznie (faktury dla konsumentów i paragony się nie liczą).
- 1 stycznia 2027Koniec zwolnienia 10 000 zł i początek kar (art. 106ni ustawy o VAT): do 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza KSeF albo 18,7% kwoty brutto, gdy na fakturze nie ma VAT.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system Ministerstwa Finansów, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane. Co do zasady faktura dla firmy wystawiona poza KSeF nie jest prawidłowo wystawiona; wyjątki to tryby offline, limit 10 000 zł i paragony z NIP do 450 zł do końca 2026. Od 2027 faktura dla firmy do sprzedaży z kasy też idzie przez KSeF.
Stan prawny na 18 października 2026. Źródła: Etapy wdrożenia KSeF · Limit 10 000 zł · Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 · Ustawa z 5 sierpnia 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1203)
Jak to działa
Jedno uprawnienie nadane raz, potem wszystko dzieje się samo.
- 1
Zainstaluj aplikację
Podaj NIP, nazwę firmy, adres i wzór numeracji, np. FV/2026/12/1. Numeracja jest ciągła, bez dziur.
- 2
Połącz z KSeF
Certyfikat KSeF zamiast tokenu: w Aplikacji Podatnika KSeF nadajesz certyfikatowi aplikacji uprawnienie do wystawiania faktur. Kreator prowadzi krok po kroku i sam sprawdza połączenie.
- 3
Włącz pole NIP w koszyku
Jedno kliknięcie w edytorze motywu. Bez edycji kodu.
- 4
Sprzedawaj
Każde opłacone zamówienie z NIP dostaje fakturę w KSeF. Zwrot dostaje korektę.
Tak wygląda faktura, którą dostaje Twój klient
PDF w układzie wizualizacji Ministerstwa Finansów: numer KSeF w nagłówku i kod QR, którym każdy sprawdzi fakturę w KSeF. Kupujący pobiera go ze strony zamówienia, Ty masz go przy zamówieniu w Shopify.
5260250274-20261218-9A1C2E4F7B30-61| Lp. | Nazwa | Ilość | Cena brutto | Stawka | Wartość brutto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kubek ceramiczny 350 ml | 4 | 49,00 | 23% | 196,00 |
| 2 | Dostawa: Kurier DPD | 1 | 15,99 | 23% | 15,99 |
- Netto
- 172,35 zł
- VAT 23%
- 39,64 zł
- Do zapłaty
- 211,99 zł
Zapłacono kartą, 18.12.2026
- 1
Numer KSeF
Nadaje go Ministerstwo Finansów w chwili przyjęcia faktury. Od tej chwili faktura jest w obrocie prawnym.
- 2
Kod QR
Prowadzi do weryfikacji faktury w KSeF. Kupujący bez dostępu do KSeF i tak sprawdzi, że faktura jest prawdziwa.
- 3
Waluta i kurs NBP
Zamówienie w euro dostaje fakturę w euro z VAT przeliczonym na złote, numerem tabeli i datą kursu.
Wszystko, czego potrzebuje sklep sprzedający firmom
NIP w koszyku
Pole "Chcę fakturę na firmę" sprawdza sumę kontrolną NIP od razu. Błędny numer zatrzymuje przejście do kasy.
Faktura po płatności
Po opłaceniu zamówienia faktura FA(3) idzie do KSeF. Wraca numer KSeF i urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO).
Faktura korygująca KSeF przy zwrocie
Zwrot w Shopify tworzy fakturę korygującą z numerem KSeF faktury pierwotnej. Osobna numeracja FVK.
Wizualizacja faktury z kodem QR
PDF w układzie wizualizacji Ministerstwa Finansów z kodem QR KSeF. Kupujący pobiera go ze strony swojego zamówienia.
Ekran Problemy
Błędny NIP, odrzucona faktura albo przerwa w KSeF: widzisz, co się stało i co kliknąć. Niewysłane faktury czekają w kolejce.
Eksport dla księgowej
Co miesiąc CSV z kwotami netto, VAT i brutto albo ZIP z plikami XML i PDF wszystkich faktur.
Ręcznie czy automatycznie
Tyle trwa jedna faktura dla firmy, gdy sklep wystawia ją sam w programie do faktur, a tyle z aplikacją.
| Krok | Ręcznie | KSeF Faktury |
|---|---|---|
| Przepisanie danych z zamówienia i NIP | 3-5 min | 0 min |
| Sprawdzenie NIP i statusu VAT nabywcy | 1-2 min | 0 min, w koszyku |
| Wysłanie do KSeF i odczytanie numeru KSeF | 1-3 min | 0 min |
| PDF dla klienta i e-mail z fakturą | 1-2 min | 0 min |
| Kurs NBP przy zamówieniu w euro | 2-4 min | 0 min |
| Korekta przy zwrocie | 5-10 min | 0 min |
| Przy 100 fakturach miesięcznie | 10-20 godzin | kilka minut na sprawdzenie listy |
Nasze założenie: 100 faktur miesięcznie po 6-12 minut ręcznej pracy na fakturę, korektę i kurs. To szacunek dla typowego sklepu, który wystawia faktury osobno w programie do faktur.
Czy Twój sklep jest gotowy na KSeF?
Pięć pytań, minuta. Na końcu lista tego, czego brakuje.
Bezpieczne z założenia
Bez haseł i tokenów
Nie podajesz nam loginu do KSeF ani tokenu KSeF. Nadajesz uprawnienie certyfikatowi aplikacji w oficjalnej Aplikacji Podatnika, a klucz certyfikatu zostaje na naszym serwerze w UE.
Odbierasz jednym kliknięciem
Uprawnienie cofasz w KSeF w każdej chwili. Od tej sekundy aplikacja nie może nic wysłać w Twoim imieniu.
Dane w Unii Europejskiej
Serwery i kopie zapasowe w UE. Przetwarzamy tylko dane potrzebne do faktury, zgodnie z RODO.
Dla biur rachunkowych
Prowadzisz klientów ze sklepami na Shopify? Każdy klient ma u siebie listę faktur z numerami KSeF i miesięczny eksport w jednym kliknięciu. Napisz do nas: pomożemy podłączyć Twoich klientów i ustalimy warunki dla biura.
Cennik
Płacisz przez Shopify, razem z rachunkiem sklepu. Wszystkie plany mają wszystkie funkcje.
-
Free
$0 / mies.
5 faktur miesięcznie
-
Najczęściej wybierany
Start
$12 / mies.
100 faktur miesięcznie
-
Pro
$24 / mies.
500 faktur miesięcznie
-
Unlimited
$49 / mies.
Bez limitu faktur
Ceny w USD. Liczymy faktury i korekty przyjęte przez KSeF w miesiącu kalendarzowym. Po wyczerpaniu limitu nowe faktury czekają w kolejce i wysyłają się same po zmianie planu: nic nie ginie.
Pytania i odpowiedzi
Czy muszę podawać aplikacji hasło do KSeF albo token?
Nie. W Aplikacji Podatnika KSeF nadajesz uprawnienie certyfikatowi aplikacji (wskazujesz jego odcisk). Hasła i tokeny zostają u Ciebie, a uprawnienie możesz cofnąć w każdej chwili.
Jakie zamówienia dostają fakturę?
Opłacone zamówienia, w których kupujący podał poprawny polski NIP. Zamówienia bez NIP pomijamy, bo paragon fiskalny wystawiasz jak dotąd. Od 2027 paragon z NIP nie zastąpi faktury dla firmy, dlatego warto pytać o NIP już w koszyku.
Czy obsługujecie zamówienia w euro?
Tak. Faktura jest w walucie, w której kupujący zapłacił, a VAT jest dodatkowo podany w PLN po średnim kursie NBP (tabela A) z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego (art. 31a ust. 1 ustawy o VAT); w sklepie z płatnością z góry to zwykle dzień zapłaty. Kurs pobieramy automatycznie z oficjalnego serwisu Narodowego Banku Polskiego (api.nbp.pl), a numer tabeli i data kursu są na fakturze.
Co się stanie przy zwrocie?
Aplikacja wystawia fakturę korygującą z numerem KSeF faktury pierwotnej i wysyła ją do KSeF. Działa przy zwrocie części i całości zamówienia, także kosztów wysyłki.
A jeśli KSeF nie działa? (tryb offline)
Faktury czekają w kolejce i wysyłają się same, gdy KSeF wróci. Na ekranie Problemy widzisz, co czeka i dlaczego. Przy ogłoszonej awarii KSeF przepisy przewidują tryby offline, w tym offline24: fakturę trzeba wysłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
Token czy certyfikat KSeF? Czy tokeny wygasną?
Aplikacja używa certyfikatu: nadajesz mu uprawnienie w Aplikacji Podatnika i nic nie kopiujesz. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że tokeny KSeF zostają bezterminowo (pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, pyt. 39), więc artykuły o ich wygaśnięciu w 2026 są nieaktualne.
Czy fakturę dla osoby fizycznej trzeba wysłać do KSeF?
Nie. Faktura dla konsumenta może trafić do KSeF dobrowolnie, ale nie musi. Aplikacja wystawia faktury w KSeF dla zamówień z NIP, czyli dla firm.
Mam JDG i mały sklep. Czy muszę już wystawiać w KSeF?
Do 31 grudnia 2026 możesz wystawiać faktury poza KSeF, dopóki faktury dla firm nie przekroczą 10 000 zł brutto w miesiącu. Faktury dla konsumentów i paragony się nie liczą. Od 1 stycznia 2027 obowiązek dotyczy wszystkich, także JDG.
Czy to działa na moim planie Shopify i moim motywie?
Tak. Pole NIP to blok motywu, który włączasz w edytorze bez zmiany kodu. Nie potrzebujesz Shopify Plus.
Czy mogę mieć własną numerację faktur?
Tak. Ustawiasz wzór, np. FV/{YYYY}/{MM}/{N}. Numery są ciągłe w każdym miesiącu, korekty mają własną serię FVK.
Kupujący wpisał błędny NIP. Co teraz?
Zamówienie pojawia się na ekranie Problemy. Wpisujesz poprawny NIP, a aplikacja wystawia fakturę i wysyła ją do KSeF.
Kto stoi za aplikacją?
Aplikację tworzy software house Lytvynov Production, założyciel Anton Lytvynov. Testujemy ją na środowisku testowym KSeF 2.0 Ministerstwa Finansów. Odpowiadamy po polsku, angielsku i ukraińsku: kontakt@ksefshop.pl.
Zdążysz przed 1 stycznia 2027
Konfiguracja zajmuje około 10 minut. Plan darmowy wystarczy, żeby sprawdzić wszystko na prawdziwym sklepie.
Zapisz się na start